cde/doc/es_ES.ISO8859-1/help/Calendar/Tasks.sgm

   1 <!-- $XConsortium: Tasks.sgm /main/12 1996/12/24 10:15:40 rws $ -->
   2 <!-- (c) Copyright 1995 Digital Equipment Corporation. -->
   3 <!-- (c) Copyright 1995 Hewlett-Packard Company. -->
   4 <!-- (c) Copyright 1995 International Business Machines Corp. -->
   5 <!-- (c) Copyright 1995 Sun Microsystems, Inc. -->
   6 <!-- (c) Copyright 1995 Novell, Inc. -->
   7 <!-- (c) Copyright 1995 FUJITSU LIMITED. -->
   8 <!-- (c) Copyright 1995 Hitachi. -->
   9 <!-- Help volume: Calendar  -->
  10 <!-- File name:   Tasks     -->
  11 <chapter id="Tasks">
  12 <title>Tareas de la agenda</title>
  13 <indexterm><primary>ratón, utilización de un</primary></indexterm>
  14 <indexterm><primary>teclado, utilización de un</primary></indexterm>
  15 <para>Para estas instrucciones se asume que está utilizando un ratón.
  16 La mayoría de las tareas también pueden realizarse sin utilizar
  17 un ratón. Consulte <olink localinfo="Intromgr DesktopKeyboardNav" type="Jump">
  18 Métodos abreviados del teclado para el escritorio</olink> para obtener
  19 más información.</para>
  20 <procedure>
  21 <title>Conocimientos básicos de la agenda</title>
  22 <step>
  23 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
  24 <listitem id="HCAL.TSKS.item.1"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
  25 </listitem>
  26 <listitem id="HCAL.TSKS.item.2"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
  27 </listitem>
  28 </itemizedlist>
  29 </step>
  30 </procedure>
  31 <procedure>
  32 <title>Planificar una cita</title>
  33 <step>
  34 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
  35 <listitem id="HCAL.TSKS.item.3"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
  36 </listitem>
  37 <listitem id="HCAL.TSKS.item.4"><para><xref linkend="ToSetOptionsTA"></para>
  38 </listitem>
  39 <listitem id="HCAL.TSKS.item.5"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
  40 </listitem>
  41 <listitem id="HCAL.TSKS.item.6"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
  42 </listitem>
  43 </itemizedlist>
  44 </step>
  45 </procedure>
  46 <procedure>
  47 <title>Planificar un elemento de tarea</title>
  48 <step>
  49 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
  50 <listitem id="HCAL.TSKS.item.7"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
  51 </listitem>
  52 <listitem id="HCAL.TSKS.item.8"><para><xref linkend="ToChangeToDoTA"></para>
  53 </listitem>
  54 <listitem id="HCAL.TSKS.item.9"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
  55 </listitem>
  56 </itemizedlist>
  57 </step>
  58 </procedure>
  59 <procedure>
  60 <title>Visualizar la cita y la Lista de tareas</title>
  61 <step>
  62 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
  63 <listitem id="HCAL.TSKS.item.10"><para><xref linkend="ToSelectApptListTA"></para>
  64 </listitem>
  65 <listitem id="HCAL.TSKS.item.11"><para><xref linkend="ToSelectToDoListTA"></para>
  66 </listitem>
  67 </itemizedlist>
  68 </step>
  69 </procedure>
  70 <procedure>
  71 <title>Imprimir Agendas, Citas o Listas de tareas</title>
  72 <step>
  73 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
  74 <listitem id="HCAL.TSKS.item.12"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
  75 </listitem>
  76 <listitem id="HCAL.TSKS.item.13"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
  77 </listitem>
  78 </itemizedlist>
  79 </step>
  80 </procedure>
  81 <procedure>
  82 <title>Buscar una cita</title>
  83 <step>
  84 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
  85 <listitem id="HCAL.TSKS.item.15"><para><xref linkend="ToFindApptTA"></para>
  86 </listitem>
  87 </itemizedlist>
  88 </step>
  89 </procedure>
  90 <procedure>
  91 <title>Examinar las Agendas de una red</title>
  92 <step>
  93 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
  94 <listitem id="HCAL.TSKS.item.16"><para><xref linkend="ToAddUsersCalendarTA"></para>
  95 </listitem>
  96 <listitem id="HCAL.TSKS.item.17"><para><xref linkend="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA"></para>
  97 </listitem>
  98 <listitem id="HCAL.TSKS.item.18"><para><xref linkend="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA"></para>
  99 </listitem>
 100 </itemizedlist>
 101 </step>
 102 </procedure>
 103 <procedure>
 104 <title>Planificar una cita de grupo</title>
 105 <step>
 106 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 107 <listitem id="HCAL.TSKS.item.19"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
 108 </listitem>
 109 <listitem id="HCAL.TSKS.item.20"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
 110 </listitem>
 111 <listitem id="HCAL.TSKS.item.21"><para><xref linkend="ToMailRemindersToGroupTA"></para>
 112 </listitem>
 113 </itemizedlist>
 114 </step>
 115 </procedure>
 116 <procedure>
 117 <title>Personalizar la Agenda</title>
 118 <step>
 119 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 120 <listitem id="HCAL.TSKS.item.22"><para><xref linkend="ToSetApptEditorDefaultsTA"></para>
 121 </listitem>
 122 <listitem id="HCAL.TSKS.item.23"><para><xref linkend="ToSetInitialCalendarTA"></para>
 123 </listitem>
 124 <listitem id="HCAL.TSKS.item.24"><para><xref linkend="ToSetTimesDayWeekViewsTA"></para>
 125 </listitem>
 126 <listitem id="HCAL.TSKS.item.25"><para><xref linkend="ToSetDefaultCalendarViewTA"></para>
 127 </listitem>
 128 <listitem id="HCAL.TSKS.item.26"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
 129 </listitem>
 130 <listitem id="HCAL.TSKS.item.27"><para><xref linkend="ToDenyAccessToOtherUsersTA"></para>
 131 </listitem>
 132 <listitem id="HCAL.TSKS.item.29"><para><xref linkend="ToCustomizeDateFormatTA"></para>
 133 </listitem>
 134 <listitem id="HCAL.TSKS.item.30"><para><xref linkend="ToChangeDefaultTimeZoneTA"></para>
 135 </listitem>
 136 </itemizedlist>
 137 </step>
 138 </procedure>
 139 <procedure>
 140 <title>Crear un Archivo de citas para la Planificación o Correo</title>
 141 <step>
 142 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 143 <listitem id="HCAL.TSKS.item.31"><para><xref linkend="ToDragDropApptTA"></para>
 144 </listitem>
 145 </itemizedlist>
 146 </step>
 147 </procedure>
 148 <sect1 id="ToSpecifyACalendarViewTA">
 149 <title>Especificar una Vista de la agenda</title>
 150 <indexterm><primary>vistas de la agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda, cambio</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día</primary></indexterm><indexterm><primary>mini agenda de tres meses, vista del día</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día, mini agenda de tres meses</primary></indexterm><indexterm>
 151 <primary>vista de la semana</primary></indexterm><indexterm><primary>cuadrícula, vista de la semana</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la semana, cuadrícula</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del mes</primary>
 152 </indexterm><indexterm><primary>vista del año</primary></indexterm>
 153 <para>&newline;&empty;</para>
 154 <para role="indent"><link linkend="day-button" type="jump"><inlinegraphic
 155 id="HCAL.TSKS.grph.1" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Day-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
 156 Vista del día para obtener su visualización. La Vista del día
 157 incluye una mini agenda de tres meses que contiene botones de día y
 158 mes para permitirle los desplazamientos.</para>
 159 <para role="indent"><link linkend="week-button" type="jump"><inlinegraphic
 160 id="HCAL.TSKS.grph.2" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Week-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
 161 Vista de la semana para obtener su visualización. La Vista de la semana
 162 incluye una cuadrícula para toda la semana en la que se muestran áreas
 163 sombreadas donde se han planificado citas.</para>
 164 <para role="indent"><link linkend="month-button" type="jump"><inlinegraphic
 165 id="HCAL.TSKS.grph.3" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Month-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
 166 Vista del mes para obtener su visualización.</para>
 167 <para role="indent"><link linkend="year-button" type="jump"><inlinegraphic
 168 id="HCAL.TSKS.grph.4" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Year-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
 169 Vista del año para obtener su visualización. &newline;&empty;</para>
 170 <procedure>
 171 <title>Consulte también</title>
 172 <step>
 173 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 174 <listitem id="HCAL.TSKS.item.32"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
 175 </listitem>
 176 <listitem id="HCAL.TSKS.item.33"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
 177 </listitem>
 178 <listitem id="HCAL.TSKS.item.34"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
 179 </listitem>
 180 </itemizedlist>
 181 </step>
 182 </procedure>
 183 </sect1>
 184 <sect1 id="ToDisplaySpecificDateTA">
 185 <title>Visualizar una fecha o período de duración específicos</title>
 186 <indexterm><primary>fecha, visualización</primary></indexterm><indexterm>
 187 <primary>formato de fecha, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
 188 <primary>valores predeterminados, formato de fecha</primary></indexterm>
 189 <orderedlist>
 190 <listitem id="HCAL.TSKS.item.35"><para>Elija Ir a fecha en el menú
 191 Vista.</para>
 192 </listitem>
 193 <listitem id="HCAL.TSKS.item.36"><para>Escriba la fecha que desea visualizar
 194 en el formato MM/DD/AA.</para>
 195 </listitem>
 196 <listitem id="HCAL.TSKS.item.37"><para>Pulse Ir a.</para>
 197 </listitem>
 198 </orderedlist>
 199 <para role="indent">Para obtener información sobre cómo cambiar
 200 el formato de fecha, consulte <link linkend="CalendarOptionsDateDialog" type="jump">
 201 Cuadro de diálogo de Formato de fecha</link> y <xref linkend="ToCustomizeDateFormatTA">.
 202 </para>
 203 <para>&newline;&empty;&newline;</para>
 204 <procedure>
 205 <title>Visualizar Hoy</title>
 206 <indexterm><primary sortas="hoy,visualización">Hoy, visualización </primary></indexterm><indexterm><primary>vista actual</primary></indexterm>
 207 <step>
 208 <itemizedlist mark="&bull;">
 209 <listitem id="HCAL.TSKS.item.38"><para>Pulse el botón de desplazamiento
 210 para que se muestre Hoy o la fecha de hoy.</para>
 211 </listitem>
 212 </itemizedlist>
 213 <para role="indent">La agenda cambia la vista actual para mostrar hoy en el
 214 formato que está visualizando. Por ejemplo, si está realizando
 215 una visualización por mes, al escoger la fecha de hoy se mostrará
 216 la Vista del mes que contiene el día de hoy.</para>
 217 </step>
 218 </procedure>
 219 <procedure>
 220 <title>Visualizar la Vista anterior</title>
 221 <indexterm><primary sortas="vista anterior, visualización">Vista anterior, visualización</primary></indexterm>
 222 <step>
 223 <itemizedlist mark="&bull;">
 224 <listitem id="HCAL.TSKS.item.39"><para>Pulse la flecha de desplazamiento que
 225 apunta a la izquierda.</para>
 226 </listitem>
 227 </itemizedlist>
 228 <para role="indent">La Vista anterior es el día, semana, mes o año
 229 anterior al que está visualizando. Por ejemplo, si está realizando
 230 una visualización por semana, la vista anterior mostrará la
 231 semana anterior.</para>
 232 </step>
 233 </procedure>
 234 <procedure>
 235 <title>Visualizar la Siguiente vista</title>
 236 <indexterm><primary sortas="siguiente vista, visualización">Siguiente vista, visualización</primary></indexterm>
 237 <step>
 238 <itemizedlist mark="&bull;">
 239 <listitem id="HCAL.TSKS.item.40"><para>Pulse la flecha de desplazamiento que
 240 apunta a la derecha.</para>
 241 </listitem>
 242 </itemizedlist>
 243 <para role="indent">La Siguiente vista es la vista que sigue a la vista que
 244 está visualizando. Por ejemplo, si está realizando una visualización
 245 por semana, la siguiente vista mostrará la semana siguiente.</para>
 246 </step>
 247 </procedure>
 248 <procedure>
 249 <title>Consulte también</title>
 250 <step>
 251 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 252 <listitem id="HCAL.TSKS.item.41"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
 253 </listitem>
 254 <listitem id="HCAL.TSKS.item.42"><para><xref linkend="CalendarGotoDateDialog"></para>
 255 </listitem>
 256 <listitem id="HCAL.TSKS.item.43"><para><xref linkend="ToCustomizeDateFormatTA"></para>
 257 </listitem>
 258 <listitem id="HCAL.TSKS.item.44"><para><xref linkend="CalendarOptionsDateDialog"></para>
 259 </listitem>
 260 </itemizedlist>
 261 </step>
 262 </procedure>
 263 </sect1>
 264 <sect1 id="ToScheduleApptTA">
 265 <title>Planificar una Cita básica</title>
 266 <para>Utilice el Editor de citas para insertar, cambiar o suprimir citas de
 267 la agenda.<indexterm><primary>cita, planificación</primary></indexterm><indexterm>
 268 <primary>planificación, cita básica</primary></indexterm><indexterm>
 269 <primary>cita, inserción</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="editor de citas, utilización">Editor de citas, utilización del</primary></indexterm><indexterm><primary>cita, básica</primary></indexterm></para>
 270 <orderedlist>
 271 <listitem id="HCAL.TSKS.item.45"><para>Muestra la Vista de la agenda que contiene
 272 el día para el que
 273 desea planificar una cita.</para>
 274 </listitem>
 275 <listitem id="HCAL.TSKS.item.46"><para>Realice una doble pulsación
 276 sobre dicho día.</para>
 277 <para>&newline;&empty;&newline;</para>
 278 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.1" entityref="Calendar-Sched-Appt"></graphic>
 279 <para>Se visualiza el Editor de citas.</para>
 280 </listitem>
 281 <listitem id="HCAL.TSKS.item.47"><para>Elija las horas de Inicio y Final. &newline;&empty;&newline;</para>
 282 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.2" entityref="Calendar-Appt-Ed"></graphic>
 283 <indexterm><primary>cita, duración predeterminada</primary></indexterm>
 284 <indexterm><primary>valores predeterminados, duración de la cita</primary>
 285 </indexterm>
 286 <para>La duración predeterminada de una cita es de una hora.
 287 Si la cita es más larga o más corta, pulse el campo Final para
 288 editar
 289 la Hora final.</para>
 290 </listitem>
 291 <listitem id="HCAL.TSKS.item.48"><para>Escriba una descripción de la
 292 cita en el campo Qué hacer.</para>
 293 <para>Por ejemplo, puede que desee entrar una ubicación y motivo de
 294 la
 295 cita.</para>
 296 <para>Si desea añadir una configuración adicional a una cita,
 297 consulte
 298 <xref linkend="ToSetOptionsTA">.</para>
 299 </listitem>
 300 <listitem id="HCAL.TSKS.item.49"><para>Pulse Insertar.</para>
 301 <para>La cita se añade a su agenda.</para>
 302 </listitem>
 303 <listitem id="HCAL.TSKS.item.50"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
 304 de citas.</para>
 305 </listitem>
 306 </orderedlist>
 307 <procedure>
 308 <title>Consulte también</title>
 309 <step>
 310 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 311 <listitem id="HCAL.TSKS.item.51"><para><xref linkend="ToSetOptionsTA"></para>
 312 </listitem>
 313 <listitem id="HCAL.TSKS.item.52"><para><xref linkend="ToSetApptEditorDefaultsTA"></para>
 314 </listitem>
 315 <listitem id="HCAL.TSKS.item.53"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
 316 </listitem>
 317 <listitem id="HCAL.TSKS.item.54"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
 318 </listitem>
 319 <listitem id="HCAL.TSKS.item.55"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
 320 </listitem>
 321 <listitem id="HCAL.TSKS.item.56"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
 322 </listitem>
 323 <listitem id="HCAL.TSKS.item.57"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
 324 </listitem>
 325 </itemizedlist>
 326 </step>
 327 </procedure>
 328 </sect1>
 329 <sect1 id="ToSetOptionsTA">
 330 <title>Establecer opciones de cita</title>
 331 <indexterm><primary>cita, planificación</primary></indexterm><indexterm>
 332 <primary>cita, inserción</primary></indexterm><indexterm><primary>planificar, cita</primary></indexterm><indexterm><primary>insertar una cita </primary></indexterm><indexterm><primary>cita, opciones</primary></indexterm>
 333 <indexterm><primary>opciones, cita</primary></indexterm><indexterm><primary
 334 sortas="editor de citas, utilización de recordatorios">Editor de citas, utilización de recordatorios</primary></indexterm><indexterm><primary>recordatorios, utilización</primary></indexterm><indexterm><primary>cita, configuración de privacidad</primary></indexterm><indexterm>
 335 <primary>privacidad, configuración</primary></indexterm>
 336 <orderedlist>
 337 <listitem id="HCAL.TSKS.item.58"><para>Planificar una cita.</para>
 338 <para>Siga los pasos que se explican en <xref linkend="ToScheduleApptTA">.
 339 </para>
 340 </listitem>
 341 <listitem id="HCAL.TSKS.item.59"><para>Pulse el botón Más en
 342 el Editor de citas para que se muestren opciones de cita adicionales.</para>
 343 <para>&newline;&empty;&newline;</para>
 344 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.3" entityref="Calendar-Appt-Options"></graphic>
 345 <para>&newline;&empty;</para>
 346 </listitem>
 347 <listitem id="HCAL.TSKS.item.60"><para>Seleccione la cita deseada en la lista
 348 del Editor de citas.</para>
 349 </listitem>
 350 <listitem id="HCAL.TSKS.item.61"><para>Seleccione Pitido, Parpadeo, Emergente
 351 o Correo para especificar el tipo de recordatorio que desea.</para>
 352 </listitem>
 353 <listitem id="HCAL.TSKS.item.62"><para>Edite los intervalos de recordatorio
 354 o el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> si es necesario.
 355 </para>
 356 </listitem>
 357 <listitem id="HCAL.TSKS.item.63"><para>Opcional: Para repetir una cita más
 358 de una vez, elija una opción del menú Apariciones y a continuación
 359 elija una opción del menú Para.</para>
 360 <para>Si no encuentra el intervalo deseado en el menú Apariciones,
 361 elija Repetir todos y escriba el intervalo deseado en días, semanas
 362 o meses.</para>
 363 </listitem>
 364 <listitem id="HCAL.TSKS.item.64"><para>Elija una opción del menú
 365 Privacidad.</para>
 366 </listitem>
 367 <listitem id="HCAL.TSKS.item.65"><para>Pulse Cambiar.</para>
 368 </listitem>
 369 <listitem id="HCAL.TSKS.item.66"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
 370 de citas.</para>
 371 </listitem>
 372 </orderedlist>
 373 <procedure>
 374 <title>Consulte también</title>
 375 <step>
 376 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 377 <listitem id="HCAL.TSKS.item.67"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
 378 </listitem>
 379 <listitem id="HCAL.TSKS.item.68"><para><xref linkend="ToSetApptEditorDefaultsTA"></para>
 380 </listitem>
 381 <listitem id="HCAL.TSKS.item.69"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
 382 </listitem>
 383 <listitem id="HCAL.TSKS.item.70"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
 384 </listitem>
 385 <listitem id="HCAL.TSKS.item.71"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
 386 </listitem>
 387 <listitem id="HCAL.TSKS.item.72"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
 388 </listitem>
 389 </itemizedlist>
 390 </step>
 391 </procedure>
 392 </sect1>
 393 <sect1 id="ToChangeApptTA">
 394 <title>Cambiar una cita</title>
 395 <indexterm><primary>cita, cambiar</primary></indexterm><indexterm><primary>cambiar una cita</primary></indexterm>
 396 <orderedlist>
 397 <listitem id="HCAL.TSKS.item.73"><para>Pulse el icono de Editor de citas.
 398 </para>
 399 </listitem>
 400 <listitem id="HCAL.TSKS.item.74"><para>Seleccione la cita en la lista de citas.
 401 </para>
 402 </listitem>
 403 <listitem id="HCAL.TSKS.item.75"><para>Edite la fecha de la cita, la hora
 404 de inicio y final, la descripción, recordarios, frecuencia o privacidad.
 405 </para>
 406 </listitem>
 407 <listitem id="HCAL.TSKS.item.76"><para>Pulse Cambiar.</para>
 408 </listitem>
 409 <listitem id="HCAL.TSKS.item.77"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
 410 de citas.</para>
 411 </listitem>
 412 </orderedlist>
 413 <indexterm><primary sortas="editor de citas, borrar">Editor de citas, borrar </primary></indexterm><indexterm><primary sortas="borrar el editor de citas">borrar el Editor de citas</primary></indexterm>
 414 <para>Si está insertando varias citas, una tras otra, tenga cuidado
 415 al pulsar Borrar entre las inserciones. Se restablecerán las opciones
 416 que no desea posponer desde una cita a la siguiente.</para>
 417 <procedure>
 418 <title>Consulte también</title>
 419 <step>
 420 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 421 <listitem id="HCAL.TSKS.item.78"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
 422 </listitem>
 423 <listitem id="HCAL.TSKS.item.79"><para><xref linkend="ToSetOptionsTA"></para>
 424 </listitem>
 425 <listitem id="HCAL.TSKS.item.80"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
 426 </listitem>
 427 <listitem id="HCAL.TSKS.item.81"><para><xref linkend="CalendarApptEditorDialog"></para>
 428 </listitem>
 429 </itemizedlist>
 430 </step>
 431 </procedure>
 432 </sect1>
 433 <sect1 id="ToSetUpToDoTA">
 434 <title>Insertar un Elemento de tarea</title>
 435 <indexterm><primary>Elemento de tarea, planificación</primary></indexterm>
 436 <indexterm><primary>planificar, Elemento de tarea</primary></indexterm><indexterm>
 437 <primary>Elemento de tarea, inserción</primary></indexterm><indexterm>
 438 <primary>Editor de tarea, utilización</primary></indexterm>
 439 <para>Utilice el Editor de tareas para insertar, actualizar o suprimir Elementos
 440 de tareas en la agenda.</para>
 441 <orderedlist>
 442 <listitem id="HCAL.TSKS.item.82"><para>Pulse el icono Editor de tareas en
 443 el ángulo superior izquierdo de la ventana principal de Vista de la
 444 agenda.</para>
 445 <para>&newline;&empty;&newline;</para>
 446 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.4" entityref="Calendar-ToDoEd-Icon"></graphic>
 447 <para>Se visualiza el Editor de tareas.</para>
 448 <para>&newline;&empty;&newline;</para>
 449 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.5" entityref="Calendar-ToDo-Ed"></graphic>
 450 <para>&newline;&empty;&newline;</para>
 451 </listitem>
 452 <listitem id="HCAL.TSKS.item.83"><para>Escriba o edite la fecha límite
 453 del Elemento de tarea en el
 454 campo Fecha límite.</para>
 455 </listitem>
 456 <listitem id="HCAL.TSKS.item.84"><para>Escriba una descripción del
 457 Elemento de tarea en el campo Qué
 458 hacer.</para>
 459 </listitem>
 460 <listitem id="HCAL.TSKS.item.85"><para>Pulse Insertar.</para>
 461 </listitem>
 462 <listitem id="HCAL.TSKS.item.86"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
 463 de tareas.</para>
 464 </listitem>
 465 </orderedlist>
 466 <procedure>
 467 <title>Consulte también</title>
 468 <step>
 469 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 470 <listitem id="HCAL.TSKS.item.87"><para><xref linkend="ToChangeToDoTA"></para>
 471 </listitem>
 472 <listitem id="HCAL.TSKS.item.88"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
 473 </listitem>
 474 <listitem id="HCAL.TSKS.item.89"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
 475 </listitem>
 476 <listitem id="HCAL.TSKS.item.90"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
 477 </listitem>
 478 </itemizedlist>
 479 </step>
 480 </procedure>
 481 </sect1>
 482 <sect1 id="ToChangeToDoTA">
 483 <title>Cambiar un Elemento de tarea</title>
 484 <indexterm><primary sortas="elemento de tarea, cambio">Elemento de tarea, cambio</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="cambiar un elemento de tarea">cambiar un Elemento de tarea</primary></indexterm>
 485 <orderedlist>
 486 <listitem id="HCAL.TSKS.item.91"><para>Visualice la Vista de la agenda que
 487 contiene el día en el que desea cambiar un Elemento de tarea.</para>
 488 </listitem>
 489 <listitem id="HCAL.TSKS.item.92"><para>Seleccione dicho día.</para>
 490 </listitem>
 491 <listitem id="HCAL.TSKS.item.93"><para>Pulse el icono Editar tareas en la
 492 barra de herramientas para que se abra el Editor de tareas.</para>
 493 </listitem>
 494 <listitem id="HCAL.TSKS.item.94"><para>Seleccione el Elemento de tarea en
 495 la Lista de tareas.</para>
 496 </listitem>
 497 <listitem id="HCAL.TSKS.item.95"><para>Edite la fecha final o la descripción
 498 del Elemento de tarea.</para>
 499 </listitem>
 500 <listitem id="HCAL.TSKS.item.96"><para>Seleccione Finalizado para cambiar
 501 el estado del Elemento de
 502 tarea, si se aplica.</para>
 503 </listitem>
 504 <listitem id="HCAL.TSKS.item.97"><para>Pulse Cambiar.</para>
 505 </listitem>
 506 <listitem id="HCAL.TSKS.item.98"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
 507 de tareas.</para>
 508 </listitem>
 509 </orderedlist>
 510 <procedure>
 511 <title>Consulte también</title>
 512 <step>
 513 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 514 <listitem id="HCAL.TSKS.item.99"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
 515 </listitem>
 516 <listitem id="HCAL.TSKS.item.100"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
 517 </listitem>
 518 <listitem id="HCAL.TSKS.item.101"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
 519 </listitem>
 520 </itemizedlist>
 521 </step>
 522 </procedure>
 523 </sect1>
 524 <sect1 id="ToDeleteApptTA">
 525 <title>Para suprimir una Cita o Elemento de tarea</title>
 526 <indexterm><primary>cita, supresión</primary></indexterm><indexterm>
 527 <primary>suprimir una cita</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="elemento de tarea, supresión">Elemento de tarea, supresión</primary></indexterm><indexterm><primary
 528 sortas="suprimir un elemento de tarea">suprimir un Elemento de tarea</primary>
 529 </indexterm>
 530 <orderedlist>
 531 <listitem id="HCAL.TSKS.item.102"><para>Pulse el icono Cita o Editor de tareas.
 532 </para>
 533 </listitem>
 534 <listitem id="HCAL.TSKS.item.103"><para>Seleccione la cita o el Elemento de
 535 tarea en la lista adecuada.</para>
 536 </listitem>
 537 <listitem id="HCAL.TSKS.item.104"><para>Pulse Suprimir.</para>
 538 </listitem>
 539 <listitem id="HCAL.TSKS.item.105"><para>Pulse Cancelar para cerrar el editor.
 540 </para>
 541 </listitem>
 542 </orderedlist>
 543 <procedure>
 544 <title>Consulte también</title>
 545 <step>
 546 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 547 <listitem id="HCAL.TSKS.item.106"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
 548 </listitem>
 549 <listitem id="HCAL.TSKS.item.107"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
 550 </listitem>
 551 <listitem id="HCAL.TSKS.item.108"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
 552 </listitem>
 553 <listitem id="HCAL.TSKS.item.109"><para><xref linkend="ToChangeToDoTA"></para>
 554 </listitem>
 555 <listitem id="HCAL.TSKS.item.110"><para><xref linkend="CalendarApptEditorDialog"></para>
 556 </listitem>
 557 <listitem id="HCAL.TSKS.item.111"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
 558 </listitem>
 559 </itemizedlist>
 560 </step>
 561 </procedure>
 562 </sect1>
 563 <sect1 id="ToSelectApptListTA">
 564 <title>Visualizar una Lista de citas</title>
 565 <indexterm><primary>lista de citas</primary></indexterm><indexterm><primary>lista, de citas</primary></indexterm>
 566 <para>La lista de citas muestra todas las citas para el día, semana,
 567 mes o año.</para>
 568 <orderedlist>
 569 <listitem id="HCAL.TSKS.item.112"><para>Visualice la vista de la agenda en
 570 la que desea que se muestre la lista de citas.</para>
 571 </listitem>
 572 <listitem id="HCAL.TSKS.item.113"><para>Elija la Lista de citas del menú
 573 Vistas.</para>
 574 <para>Las citas se listan cronológicamente y se muestra la fecha, la
 575 hora y la descripción.</para>
 576 </listitem>
 577 </orderedlist>
 578 <procedure>
 579 <title>Consulte también</title>
 580 <step>
 581 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 582 <listitem id="HCAL.TSKS.item.114"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
 583 </listitem>
 584 <listitem id="HCAL.TSKS.item.115"><para><xref linkend="ToSelectToDoListTA"></para>
 585 </listitem>
 586 <listitem id="HCAL.TSKS.item.116"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
 587 </listitem>
 588 <listitem id="HCAL.TSKS.item.117"><para><xref linkend="CalendarApptEditorDialog"></para>
 589 </listitem>
 590 </itemizedlist>
 591 </step>
 592 </procedure>
 593 </sect1>
 594 <sect1 id="ToSelectToDoListTA">
 595 <title>Visualizar una Lista de tareas</title>
 596 <indexterm><primary>Lista de tareas</primary></indexterm><indexterm><primary>lista, de Elementos de tarea</primary></indexterm>
 597 <para>La Lista de tareas muestra todos los elementos de tareas del día,
 598 semana, mes o año.</para>
 599 <orderedlist>
 600 <listitem id="HCAL.TSKS.item.118"><para>Visualice la vista de la agenda en
 601 la que desea que muestre la Lista de tareas.</para>
 602 </listitem>
 603 <listitem id="HCAL.TSKS.item.119"><para>Elija la Lista de tareas del menú
 604 Vistas.</para>
 605 <para>Los elementos de tareas se listan cronológicamente y muestran
 606 la casilla de verificación, la fecha límite y la descripción.
 607 </para>
 608 </listitem>
 609 </orderedlist>
 610 <procedure>
 611 <title>Consulte también</title>
 612 <step>
 613 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 614 <listitem id="HCAL.TSKS.item.120"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
 615 </listitem>
 616 <listitem id="HCAL.TSKS.item.121"><para><xref linkend="ToSelectApptListTA"></para>
 617 </listitem>
 618 <listitem id="HCAL.TSKS.item.122"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
 619 </listitem>
 620 <listitem id="HCAL.TSKS.item.123"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
 621 </listitem>
 622 </itemizedlist>
 623 </step>
 624 </procedure>
 625 </sect1>
 626 <sect1 id="ToFindApptTA">
 627 <title>Buscar una cita en la agenda</title>
 628 <indexterm><primary>cita, buscar</primary></indexterm><indexterm><primary>buscar una cita en la agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, buscar un rango de búsqueda</primary></indexterm>
 629 <orderedlist>
 630 <listitem id="HCAL.TSKS.item.124"><para>Elija Buscar el en menú Vista.
 631 </para>
 632 </listitem>
 633 <listitem id="HCAL.TSKS.item.125"><para>En el campo Buscar, escriba el texto
 634 que pueda utilizarse como palabra clave para la búsqueda; por ejemplo, <computeroutput>Dentista</computeroutput> o <computeroutput>Conferencia</computeroutput>.
 635 </para>
 636 <para>En el campo Buscar puede especificar el texto el mayúsculas o
 637 en minúsculas, es indiferente.</para>
 638 <para>Como valor predeterminado, la Agenda busca en los seis meses anteriores
 639 y siguientes de la agenda. Si desea cambiar el rango de búsqueda, seleccione
 640 Buscar todo o edite las fechas en los campos Buscar desde.</para>
 641 </listitem>
 642 <listitem id="HCAL.TSKS.item.126"><para>Pulse Buscar.</para>
 643 <para>Las citas que coinciden con el texto se muestran en la ventana Buscar.
 644 </para>
 645 </listitem>
 646 <listitem id="HCAL.TSKS.item.127"><para>Seleccione la cita deseada en la lista.
 647 </para>
 648 </listitem>
 649 <listitem id="HCAL.TSKS.item.128"><para>Pulse Mostrar cita para que se visualice
 650 toda la cita.</para>
 651 </listitem>
 652 <listitem id="HCAL.TSKS.item.129"><para>Pulse Cancelar para cerrar el cuadro
 653 de diálogo Buscar.</para>
 654 </listitem>
 655 </orderedlist>
 656 </sect1>
 657 <sect1 id="ToAddUsersCalendarTA">
 658 <title>Añadir o suprimir agendas en la Lista Examinar</title>
 659 <indexterm><primary>agendas, examinar</primary></indexterm><indexterm><primary>examinar agendas</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="editor del menú examinar, utilización">Editor del Menú Examinar, utilización</primary></indexterm>
 660 <indexterm><primary sortas="lista examinar, añadir agendas a">Lista Examinar, añadir agendas a</primary></indexterm>
 661 <procedure>
 662 <title>Añadir una agenda a la Lista Examinar:</title>
 663 <indexterm><primary sortas="lista examinar, añadir agendas a">Lista Examinar, añadir agendas a</primary></indexterm><indexterm><primary
 664 sortas="añadir agendas a la lista examinar">añadir agendas a la Lista Examinar</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="agendas, añadir a la lista examinar">agendas, añadir a la Lista Examinar</primary></indexterm>
 665 <step>
 666 <orderedlist>
 667 <listitem id="HCAL.TSKS.item.130"><para>Elija el Editor del Menú en
 668 el menú Examinar.</para>
 669 </listitem>
 670 <listitem id="HCAL.TSKS.item.131"><para>Escriba el <emphasis>nombre de agenda@nombre
 671 de host</emphasis> en el campo Nombre de usuario.</para>
 672 </listitem>
 673 <listitem id="HCAL.TSKS.item.132"><para>Pulse Añadir nombre.</para>
 674 </listitem>
 675 <listitem id="HCAL.TSKS.item.133"><para>Para borrar los cambios y abandonar
 676 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
 677 </listitem>
 678 <listitem id="HCAL.TSKS.item.134"><para>Para guardar los cambios y cerrar
 679 el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
 680 </listitem>
 681 <listitem id="HCAL.TSKS.item.135"><para>Para guardar los cambios y abandonar
 682 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
 683 </listitem>
 684 <listitem id="HCAL.TSKS.item.136"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
 685 cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
 686 <para>Si se guardan los cambios la agenda se añade al menú
 687 Examinar en la barra de herramientas.</para>
 688 </listitem>
 689 </orderedlist>
 690 </step>
 691 </procedure>
 692 <procedure>
 693 <title>Suprimir una agenda de la lista Examinar:</title>
 694 <indexterm><primary sortas="lista examinar, suprimir nombres de">Lista Examinar, suprimir nombres de</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="suprimir agendas de la lista examinar">suprimir agendas de la lista Examinar</primary></indexterm><indexterm><primary
 695 sortas="agendas, suprimir de la lista examinar">agendas, suprimir de la lista Examinar</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="restaurar, utilización">Restaurar, utilización</primary></indexterm>
 696 <step>
 697 <orderedlist>
 698 <listitem id="HCAL.TSKS.item.137"><para>Seleccione un nombre de agenda en
 699 la lista Examinar.</para>
 700 </listitem>
 701 <listitem id="HCAL.TSKS.item.138"><para>Pulse Eliminar nombre.</para>
 702 </listitem>
 703 <listitem id="HCAL.TSKS.item.139"><para>Para borrar los cambios y abandonar
 704 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
 705 </listitem>
 706 <listitem id="HCAL.TSKS.item.140"><para>Para guardar los cambios y cerrar
 707 el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
 708 </listitem>
 709 <listitem id="HCAL.TSKS.item.141"><para>Para guardar los cambios y abandonar
 710 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
 711 </listitem>
 712 <listitem id="HCAL.TSKS.item.142"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
 713 cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
 714 <para>Si se guardan los cambios la agenda se borra del menú Examinar
 715 en la barra de herramientas.</para>
 716 </listitem>
 717 </orderedlist>
 718 </step>
 719 </procedure>
 720 <procedure>
 721 <title>Consulte también</title>
 722 <step>
 723 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 724 <listitem id="HCAL.TSKS.item.143"><para><xref linkend="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA"></para>
 725 </listitem>
 726 <listitem id="HCAL.TSKS.item.144"><para><xref linkend="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA"></para>
 727 </listitem>
 728 <listitem id="HCAL.TSKS.item.145"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
 729 </listitem>
 730 <listitem id="HCAL.TSKS.item.146"><para><xref linkend="CalendarMenuEditorDialog"></para>
 731 </listitem>
 732 <listitem id="HCAL.TSKS.item.147"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
 733 </listitem>
 734 </itemizedlist>
 735 </step>
 736 </procedure>
 737 </sect1>
 738 <sect1 id="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA">
 739 <title>Visualizar la agenda de otro usuario</title>
 740 <indexterm><primary>agendas, visualizar otra</primary></indexterm><indexterm>
 741 <primary>visualizar otras agendas</primary></indexterm>
 742 <orderedlist>
 743 <listitem id="HCAL.TSKS.item.148"><para>Elija Mostrar otra agenda en el menú
 744 Examinar.</para>
 745 </listitem>
 746 <listitem id="HCAL.TSKS.item.149"><para>En el campo Nombre de usuario, escriba
 747 el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda que desea
 748 visualizar.</para>
 749 </listitem>
 750 <listitem id="HCAL.TSKS.item.150"><para>Pulse Mostrar.</para>
 751 <para>La agenda que está visualizando cambia para mostrar la nueva
 752 agenda. <!--    <idx>mensajes de error, del cuadro de diálogo Mostrar otra<\idx>
 753 --></para>
 754 <para>El cuadro de diálogo Mostrar otra agenda visualiza un mensaje
 755 en el que aparece el nombre de la agenda mostrada. Si ha escrito el nombre
 756 de la agenda de forma incorrecta, se muestra un mensaje de error. <!--<p indent>"No
 757 es posible acceder a <emph>nombre de agenda.nombre de dominio<\emph> ..."
 758 o --><!--<p indent>"No es posible mostrar <emph>nombre de agenda@nombre de
 759 host<\emph> ..." o --><!--<p indent>"La agenda <emph>nombre de agenda@nombre
 760 de host<\emph> no existe ..." --></para>
 761 </listitem>
 762 </orderedlist>
 763 <procedure>
 764 <title>Consulte también</title>
 765 <step>
 766 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 767 <listitem id="HCAL.TSKS.item.151"><para><xref linkend="ToAddUsersCalendarTA"></para>
 768 </listitem>
 769 <listitem id="HCAL.TSKS.item.152"><para><xref linkend="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA"></para>
 770 </listitem>
 771 </itemizedlist>
 772 </step>
 773 </procedure>
 774 </sect1>
 775 <sect1 id="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA">
 776 <title>Comparar varias agenda</title>
 777 <indexterm><primary>agendas, comparación</primary></indexterm><indexterm>
 778 <primary>comparar agendas</primary></indexterm>
 779 <orderedlist>
 780 <listitem id="HCAL.TSKS.item.153"><para>Elija Comparar agendas en el menú
 781 Examinar.</para>
 782 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Comparar agendas. La primera
 783 vez que abra este cuadro de diálogo, en la cuadrícula sólo
 784 se mostrará su agenda.</para>
 785 <para>Para añadir otras agendas a la lista Examinar, consulte <xref
 786 linkend="ToAddUsersCalendarTA">.</para>
 787 </listitem>
 788 <listitem id="HCAL.TSKS.item.154"><para>Seleccione las entradas en la lista
 789 Examinar.<indexterm><primary>comparar cuadrícula de agendas, utilización</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="cuadrícula, comparar agendas">cuadrícula, Comparar agendas</primary></indexterm></para>
 790 <para>La cuadrícula Comparar agendas cambia para permitirle añadir
 791 la agenda nueva, solapando todas las agendas visualizadas. Las áreas
 792 más claras de la cuadrícula indican las horas libres; las áreas
 793 más oscuras las horas ocupadas.</para>
 794 <para>Utilice esta cuadrícula para identificar las horas disponibles
 795 para una cita de grupo.</para>
 796 </listitem>
 797 </orderedlist>
 798 <procedure>
 799 <title>Para cambiar el intervalo de duración que se muestra en</title>
 800 <step><para>la cuadrícula:</para>
 801 <itemizedlist mark="&bull;">
 802 <listitem id="HCAL.TSKS.item.155"><para>Elija una opción del menú
 803 Ir a Comparar agendas</para>
 804 <para><emphasis>O</emphasis></para>
 805 </listitem>
 806 <listitem id="HCAL.TSKS.item.156"><para>Escriba la fecha que desee que se
 807 muestre en el campo Ir a</para>
 808 </listitem>
 809 </itemizedlist>
 810 </step>
 811 </procedure>
 812 <procedure>
 813 <title>Consulte también</title>
 814 <step>
 815 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 816 <listitem id="HCAL.TSKS.item.157"><para><xref linkend="ToAddUsersCalendarTA"></para>
 817 </listitem>
 818 <listitem id="HCAL.TSKS.item.158"><para><xref linkend="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA"></para>
 819 </listitem>
 820 </itemizedlist>
 821 </step>
 822 </procedure>
 823 </sect1>
 824 <sect1 id="ToSetUpGroupApptTA">
 825 <title>Planificar una cita de grupo</title>
 826 <indexterm><primary>cita de grupo, selección de día y hora</primary>
 827 </indexterm><indexterm><primary>cita, grupo</primary></indexterm><indexterm>
 828 <primary>cuadrícula de comparar agendas, utilización</primary>
 829 </indexterm><indexterm><primary sortas="cuadrícula, comparar agendas">cuadrícula, Comparar agendas</primary></indexterm><indexterm><primary>cita de grupo, planificación</primary></indexterm><indexterm><primary>planificar, cita de grupo</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="editor de citas de grupo, abrir">Editor de citas de grupo, abrir</primary></indexterm>
 830 <para>Si desea establecer una cita regular, consulte <xref linkend="ToScheduleApptTA">.
 831 </para>
 832 <!--Utilice el Editor de citas de grupo para insertar, cambiar o suprimir
 833 un grupo -->
 834 <!--citas de su agenda y de otras agendas. Aunque no -->
 835 <!--haya insertado al acceso a otras agendas, puede utilizar el Editor de
 836 citas de grupo  -->
 837 <!--para enviar noticias de citas de grupo a otros usuarios. -->
 838 <orderedlist>
 839 <listitem id="HCAL.TSKS.item.159"><para>Elija Comparar agendas en el menú
 840 Examinar.</para>
 841 </listitem>
 842 <listitem id="HCAL.TSKS.item.160"><para>Seleccione una o más entradas
 843 en la lista Examinar.</para>
 844 </listitem>
 845 <listitem id="HCAL.TSKS.item.161"><para>Pulse la cuadrícula del bloque
 846 de duración para el que desea establecer una cita de grupo. Los bloques
 847 no sombreados representan las horas potencialmente disponibles.</para>
 848 <para>El bloque de duración aparece resaltado.</para>
 849 <para>El carácter en espera (asterisco) se mostraría junto a
 850 los nombres de una agenda de la lista Examinar si la cita que se propone está
 851 en conflicto.</para>
 852 </listitem>
 853 <listitem id="HCAL.TSKS.item.162"><para>Pulse Planificar para abrir el Editor
 854 de citas de grupo.</para>
 855 <para>Se muestra el Editor de citas de grupo con los campos para la fecha,
 856 la hora y el correo ya cumplimentados automáticamente.</para>
 857 </listitem>
 858 <listitem id="HCAL.TSKS.item.163"><para>Escriba (o edite) la hora de inicio
 859 de la cita de grupo en el campo Inicio.</para>
 860 </listitem>
 861 <listitem id="HCAL.TSKS.item.164"><para>Escriba (o edite) la hora final de
 862 la cita de grupo en el
 863 campo Final.</para>
 864 </listitem>
 865 <listitem id="HCAL.TSKS.item.165"><para>Escriba una descripción de
 866 la cita, como su ubicación o motivo,
 867 en el campo Qué hacer.</para>
 868 </listitem>
 869 <listitem id="HCAL.TSKS.item.166"><para>Opcional: Pulse Más para elegir
 870 el intervalo de repetición y la
 871 duración de la cita de grupo.</para>
 872 </listitem>
 873 <listitem id="HCAL.TSKS.item.167"><para>Pulse Insertar para añadir
 874 la cita de grupo a las agendas
 875 seleccionadas.</para>
 876 <para>Si no ha insertado el acceso a todas las agendas, puede que desee
 877 enviar correo para notificar la cita de grupo a los componentes del
 878 mismo. Consulte
 879 <xref linkend="ToMailRemindersToGroupTA">.</para>
 880 </listitem>
 881 <listitem id="HCAL.TSKS.item.168"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
 882 de citas de grupo.</para>
 883 </listitem>
 884 </orderedlist>
 885 <procedure>
 886 <title>Consulte también</title>
 887 <step>
 888 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 889 <listitem id="HCAL.TSKS.item.169"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
 890 </listitem>
 891 <listitem id="HCAL.TSKS.item.170"><para><xref linkend="ToMailRemindersToGroupTA"></para>
 892 </listitem>
 893 <listitem id="HCAL.TSKS.item.171"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
 894 </listitem>
 895 <listitem id="HCAL.TSKS.item.172"><para><xref linkend="CalendarCompareCalsDialog"></para>
 896 </listitem>
 897 <listitem id="HCAL.TSKS.item.173"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
 898 </listitem>
 899 </itemizedlist>
 900 </step>
 901 </procedure>
 902 </sect1>
 903 <sect1 id="ToMailRemindersToGroupTA">
 904 <title>Enviar recordatorios por correo al grupo</title>
 905 <indexterm><primary>cita de grupo, envío recordatorios por correo</primary>
 906 </indexterm><indexterm><primary sortas="editor de citas de grupo, envío de recordatorios por correo">Editor de citas de grupo, envío de recordatorios por correo</primary>
 907 </indexterm><indexterm><primary>recordatorios por correo, de cita de grupo </primary></indexterm><indexterm><primary>recordatorios (por correo), de cita de grupo</primary></indexterm>
 908 <para>Cuando haya establecido una cita de grupo (fecha, horas de inicio y
 909 final, descripción, intervalo de repetición), puede que desee
 910 enviar un recordatorio por correo al grupo. Para enviar el correo:</para>
 911 <orderedlist>
 912 <listitem id="HCAL.TSKS.item.174"><para>Pulse Correo en el Editor de citas
 913 de grupo.</para>
 914 <para>La agenda muestra una ventana de Composición que contiene un
 915 anexo de la cita. El anexo de la cita ya va dirigida a los usuarios seleccionados
 916 y se cumplimenta automáticamente con la fecha y las horas de inicio
 917 y final de la cita.</para>
 918 </listitem>
 919 <listitem id="HCAL.TSKS.item.175"><para>Pulse Entregar en la ventana de Composición.
 920 </para>
 921 <para>La agenda envía por correo el recordatorio a los usuarios seleccionados.
 922 </para>
 923 <para>Los destinatarios de un mensaje de correo con un recordatorio con formato
 924 de agenda puede arrastrar el mensaje de la ventana de cabecera Aplicación
 925 de correo y soltarlo en sus agendas para planificar automáticamente
 926 la cita previamente formateada.</para>
 927 </listitem>
 928 </orderedlist>
 929 <procedure>
 930 <title>Consulte también</title>
 931 <step>
 932 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 933 <listitem id="HCAL.TSKS.item.176"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
 934 </listitem>
 935 <listitem id="HCAL.TSKS.item.177"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
 936 </listitem>
 937 <listitem id="HCAL.TSKS.item.178"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
 938 </listitem>
 939 <listitem id="HCAL.TSKS.item.179"><para><xref linkend="CalendarCompareCalsDialog"></para>
 940 </listitem>
 941 </itemizedlist>
 942 </step>
 943 </procedure>
 944 </sect1>
 945 <sect1 id="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA">
 946 <title>Determinar si tiene acceso a otras agendas</title>
 947 <indexterm><primary>acceso a otras agendas, determinación</primary>
 948 </indexterm><indexterm><primary>acceso de usuario a otras agendas, determinación </primary></indexterm><indexterm><primary>agendas, acceso a otras</primary>
 949 </indexterm><indexterm><primary sortas="lista de accesos, utilización">Lista de accesos (Editor de citas de grupo), utilización</primary>
 950 </indexterm><indexterm><primary>acceso de inserción, determinar si tiene</primary></indexterm>
 951 <orderedlist>
 952 <listitem id="HCAL.TSKS.item.180"><para>Elija Comparar agendas en el menú
 953 Examinar.</para>
 954 </listitem>
 955 <listitem id="HCAL.TSKS.item.181"><para>En la lista Examinar, seleccione las
 956 entradas cuyo acceso
 957 desea comprobar.</para>
 958 </listitem>
 959 <listitem id="HCAL.TSKS.item.182"><para>Pulse Planificar para abrir el Editor
 960 de citas de grupo.</para>
 961 </listitem>
 962 <listitem id="HCAL.TSKS.item.183"><para>Consulte la Lista de accesos de la
 963 agenda.</para>
 964 <para>La Lista de accesos de la agenda muestra las agendas que ha
 965 seleccionado en el cuadro de diálogo Comparar agendas.</para>
 966 <para>Una "Y" en la columna Acceso indica que dispone de acceso de inserción
 967 en la agenda seleccionada. Una "N" significa que no lo tiene.</para>
 968 </listitem>
 969 </orderedlist>
 970 <para>Para añadir citas o Elementos de tareas a otras agendas, solicite
 971 a los propietarios que le otorguen acceso de inserción.</para>
 972 <procedure>
 973 <title>Consulte también</title>
 974 <step>
 975 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
 976 <listitem id="HCAL.TSKS.item.184"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
 977 </listitem>
 978 <listitem id="HCAL.TSKS.item.185"><para><xref linkend="ToDenyAccessToOtherUsersTA"> <!--
 979 <item> <xref ToSetUpGroupApptTA> --></para>
 980 </listitem>
 981 <listitem id="HCAL.TSKS.item.186"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
 982 </listitem>
 983 <listitem id="HCAL.TSKS.item.187"><para><xref linkend="CalendarCompareCalsDialog"> <!--
 984 <item> <xref CalendarOptionsCategoryDialog> --></para>
 985 </listitem>
 986 <listitem id="HCAL.TSKS.item.188"><para><xref linkend="CalendarOptionsAccessDialog"></para>
 987 </listitem>
 988 </itemizedlist>
 989 </step>
 990 </procedure>
 991 </sect1>
 992 <sect1 id="ToGrantAccessToOtherUsersTA">
 993 <title>Otorgar acceso a su agenda</title>
 994 <indexterm><primary>acceso, otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm>
 995 <indexterm><primary>acceso de usuario, otorgado a su agenda por otros</primary>
 996 </indexterm><indexterm><primary>acceso, insertar</primary></indexterm><indexterm>
 997 <primary>acceso de usuario, insertar</primary></indexterm><indexterm><primary>acceso, suprimir</primary></indexterm><indexterm><primary>acceso de usuario, suprimir</primary></indexterm><indexterm><primary>acceso, examinar</primary>
 998 </indexterm><indexterm><primary>acceso de usuario, examinar</primary></indexterm>
 999 <indexterm><primary>acceso, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
1000 <primary>acceso de usuario, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
1001 <primary>agenda, otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm><indexterm>
1002 <primary>acceso añadido a su agenda por otros</primary></indexterm>
1003 <indexterm><primary>acceso otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm>
1004 <indexterm><primary>acceso para examinar</primary></indexterm><indexterm>
1005 <primary>acceso de inserción, otorgado a su agenda por otros</primary>
1006 </indexterm><indexterm><primary>acceso de supresión, otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, acceso de usuario</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="cuadro de diálogo de lista de accesos y permisos, utilización">cuadro de diálogo de Lista de accesos y Permisos, utilización</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="restablecer, utilización">Restablecer, utilización</primary></indexterm>
1007 <orderedlist>
1008 <listitem id="HCAL.TSKS.item.189"><para>Elija Opciones del menú Archivo.
1009 </para>
1010 </listitem>
1011 <listitem id="HCAL.TSKS.item.190"><para>Elija Lista de accesos y Permisos
1012 en el menú Categoría.</para>
1013 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Lista de accesos y Permisos.
1014 &newline;&empty;</para>
1015 <note>
1016 <para>Dependiendo de la versión de Agenda de que disponga,
1017 verá uno de los cuadros de diálogo de Lista de accesos y
1018 Permisos siguientes. Utilice el procedimiento que corresponda a la
1019 versión de que dispone.</para>
1020 </note>
1021 <para>&newline;&empty;</para>
1022 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.6" entityref="Calendar-Access"></graphic>
1023 <para>&newline;&empty;</para>
1024 </listitem>
1025 <listitem id="HCAL.TSKS.item.191"><para>En el campo Nombre de Usuario, escriba
1026 el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda a la
1027 que desea otorgar acceso.</para>
1028 <para>El permiso por omisión es acceso para examinar únicamente.
1029 </para>
1030 </listitem>
1031 <listitem id="HCAL.TSKS.item.192"><para>Seleccione permisos para Examinar,
1032 Insertar o Suprimir.</para>
1033 </listitem>
1034 <listitem id="HCAL.TSKS.item.193"><para>Pulse Añadir nombre para añadir
1035 la agenda a la Lista de acceso con los permisos que ha elegido.</para>
1036 </listitem>
1037 <listitem id="HCAL.TSKS.item.194"><para>Para borrar los cambios y abandonar
1038 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
1039 </listitem>
1040 <listitem id="HCAL.TSKS.item.195"><para>Para guardar los cambios y cerrar
1041 el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
1042 </listitem>
1043 <listitem id="HCAL.TSKS.item.196"><para>Para guardar los cambios y abandonar
1044 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
1045 </listitem>
1046 <listitem id="HCAL.TSKS.item.197"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
1047 cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
1048 <para>Si guarda los cambios, se otorga el acceso seleccionado a la
1049 agenda especificada.</para>
1050 </listitem>
1051 </orderedlist>
1052 <para><emphasis>O:</emphasis></para>
1053 <orderedlist>
1054 <listitem id="HCAL.TSKS.item.198"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
1055 </para>
1056 </listitem>
1057 <listitem id="HCAL.TSKS.item.199"><para>Elija Lista de accesos y Permisos
1058 en el menú Categoría.</para>
1059 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Lista de accesos y Permisos.
1060 &newline;&empty;&newline;</para>
1061 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.7" entityref="Calendar-Access-Alternate"></graphic>
1062 <para>&newline;&empty;</para>
1063 </listitem>
1064 <listitem id="HCAL.TSKS.item.200"><para>En el campo Nombre de usuario, escriba
1065 el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda a la
1066 que desea otorgar acceso.</para>
1067 <para>El permiso predeterminado otorga sólo acceso de visualización
1068 de las citas públicas.</para>
1069 </listitem>
1070 <listitem id="HCAL.TSKS.item.201"><para>Seleccione permisos para Visualizar,
1071 Insertar o Cambiar.</para>
1072 <para>Los permisos controlan si otros usuarios pueden realizar operaciones
1073 específicas en su agenda. Puede elegir más de un permiso.</para>
1074 </listitem>
1075 <listitem id="HCAL.TSKS.item.202"><para>Seleccione derechos de acceso Público,
1076 Semiprivado o Privado.</para>
1077 <para>Los derechos de acceso controlan los tipos de citas específicos
1078 que otros pueden ver.</para>
1079 </listitem>
1080 <listitem id="HCAL.TSKS.item.203"><para>Pulse Añadir para añadir
1081 la agenda a la Lista de accesos con los permisos y derechos de acceso que
1082 ha elegido.</para>
1083 </listitem>
1084 <listitem id="HCAL.TSKS.item.204"><para>Para borrar los cambios y abandonar
1085 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
1086 </listitem>
1087 <listitem id="HCAL.TSKS.item.205"><para>Para guardar los cambios y cerrar
1088 el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
1089 </listitem>
1090 <listitem id="HCAL.TSKS.item.206"><para>Para guardar los cambios y abandonar
1091 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
1092 </listitem>
1093 <listitem id="HCAL.TSKS.item.207"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
1094 cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
1095 <para>Si guarda los cambios, se otorgan el acceso seleccionado y los permisos
1096 a la agenda especificada.</para>
1097 </listitem>
1098 </orderedlist>
1099 <procedure>
1100 <title>Consulte también</title>
1101 <step>
1102 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1103 <listitem id="HCAL.TSKS.item.208"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
1104 </listitem>
1105 <listitem id="HCAL.TSKS.item.209"><para><xref linkend="ToDenyAccessToOtherUsersTA"></para>
1106 </listitem>
1107 <listitem id="HCAL.TSKS.item.210"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1108 </listitem>
1109 <listitem id="HCAL.TSKS.item.211"><para><xref linkend="CalendarOptionsAccessDialog"></para>
1110 </listitem>
1111 </itemizedlist>
1112 </step>
1113 </procedure>
1114 </sect1>
1115 <sect1 id="ToDenyAccessToOtherUsersTA">
1116 <title>Denegar el acceso a su agenda</title>
1117 <indexterm><primary>acceso, denegado a su agenda por otros</primary></indexterm>
1118 <indexterm><primary>acceso de usuario, denegado a su agenda por otros</primary>
1119 </indexterm><indexterm><primary>acceso, eliminación</primary></indexterm>
1120 <indexterm><primary>acceso de usuario, eliminación</primary></indexterm>
1121 <indexterm><primary>acceso eliminado por otros a su agenda</primary></indexterm>
1122 <indexterm><primary>agenda, denegado por otros a su</primary></indexterm>
1123 <indexterm><primary>agenda, acceso eliminado por otros a su</primary></indexterm>
1124 <indexterm><primary>acceso denegado por otros a su agenda</primary></indexterm>
1125 <orderedlist>
1126 <listitem id="HCAL.TSKS.item.212"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
1127 </para>
1128 </listitem>
1129 <listitem id="HCAL.TSKS.item.213"><para>Elija Lista de accesos y Permisos
1130 en el menú Categoría.</para>
1131 </listitem>
1132 <listitem id="HCAL.TSKS.item.214"><para>Seleccione la entrada cuyo acceso
1133 desea denegar en la Lista de accesos.</para>
1134 </listitem>
1135 <listitem id="HCAL.TSKS.item.215"><para>Pulse Eliminar nombre (o Suprimir)
1136 para eliminar el usuario de la Lista de accesos.</para>
1137 </listitem>
1138 <listitem id="HCAL.TSKS.item.216"><para>Para borrar los cambios y abandonar
1139 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
1140 </listitem>
1141 <listitem id="HCAL.TSKS.item.217"><para>Para guardar los cambios y cerrar
1142 el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
1143 </listitem>
1144 <listitem id="HCAL.TSKS.item.218"><para>Para guardar los cambios y abandonar
1145 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
1146 </listitem>
1147 <listitem id="HCAL.TSKS.item.219"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
1148 cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
1149 <para>Si guarda los cambios, se eliminará el acceso de la agenda especificada.
1150 </para>
1151 </listitem>
1152 </orderedlist>
1153 <procedure>
1154 <title>Consulte también</title>
1155 <step>
1156 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1157 <listitem id="HCAL.TSKS.item.220"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
1158 </listitem>
1159 <listitem id="HCAL.TSKS.item.221"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
1160 </listitem>
1161 <listitem id="HCAL.TSKS.item.222"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1162 </listitem>
1163 <listitem id="HCAL.TSKS.item.223"><para><xref linkend="CalendarOptionsAccessDialog"></para>
1164 </listitem>
1165 </itemizedlist>
1166 </step>
1167 </procedure>
1168 </sect1>
1169 <sect1 id="ToPrintCurrentViewTA">
1170 <title>Imprimir las vistas del día, semana, mes y año</title>
1171 <indexterm><primary sortas="printing, calendar views">imprimir, vistas de la agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda, imprimir </primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día, imprimir</primary>
1172 </indexterm><indexterm><primary>vista de la semana, imprimir</primary></indexterm>
1173 <indexterm><primary>vista del mes, imprimir</primary></indexterm><indexterm>
1174 <primary>vista del año, imprimir</primary></indexterm>
1175 <orderedlist>
1176 <listitem><para>Ponga en pantalla la vista de Agenda que desea imprimir.</para>
1177 </listitem>
1178 <listitem><para>Seleccione la opción Imprimir vista actual del menú
1179 Archivo.</para>
1180 </listitem>
1181 </orderedlist>
1182 <para>La agenda imprimirá la vista mediante las opciones de impresión
1183 predeterminadas. Para modificar las opciones de impresión, refiérase
1184 a <xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA">.</para>
1185 <procedure>
1186 <title>Refiérase también a</title>
1187 <step>
1188 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1189 <listitem id="HCAL.TSKS.item.226"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
1190 </listitem>
1191 <listitem id="HCAL.TSKS.item.228"><para><xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA"></para>
1192 </listitem>
1193 </itemizedlist>
1194 </step>
1195 </procedure>
1196 </sect1>
1197 <sect1 id="ToPrintApptListTA">
1198 <title>Imprimir una lista de citas o tareas</title>
1199 <indexterm><primary>imprimir</primary><secondary>lista de citas</secondary>
1200 </indexterm><indexterm><primary>lista de citas</primary><secondary>imprimir </secondary></indexterm><indexterm><primary>lista de tareas</primary><secondary>imprimir</secondary></indexterm><indexterm><primary>imprimir</primary><secondary>lista de tareas</secondary></indexterm>
1201 <orderedlist>
1202 <listitem><para>Ponga en pantalla la vista de la agenda que contiene el día
1203 en el que se encuentra la cita o lista de tareas.</para>
1204 </listitem>
1205 <listitem><para>Seleccione dicho día.</para>
1206 </listitem>
1207 <listitem><para>Seleccione la opción Imprimir... del menú Archivo.
1208 </para>
1209 <para>Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.</para>
1210 </listitem>
1211 <listitem><para>Seleccione la opción Lista de citas o Lista de tareas
1212 del menú Tipo de informe.</para>
1213 </listitem>
1214 <listitem><para>Haga clic en Imprimir.</para>
1215 </listitem>
1216 </orderedlist>
1217 <para>La agenda imprimirá la lista de citas o tareas mediante las opciones
1218 de impresión predeterminadas. Para modificar las opciones de impresión,
1219 refiérase a <xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA">.</para>
1220 <procedure>
1221 <title>Refiérase también a</title>
1222 <step>
1223 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1224 <listitem id="HCAL.TSKS.item.226a"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
1225 </listitem>
1226 <listitem id="HCAL.TSKS.item.228a"><para><xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA"></para>
1227 </listitem>
1228 </itemizedlist>
1229 </step>
1230 </procedure>
1231 </sect1>
1232 <sect1 id="ToCustomizePrinterSettingsTA">
1233 <title>Imprimir mediante opciones específicas</title>
1234 <indexterm><primary>personalización</primary><secondary>opciones de impresión de la agenda</secondary></indexterm>
1235 <orderedlist>
1236 <listitem><para>Seleccione la opción Imprimir... del menú Archivo.
1237 </para>
1238 <para>Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.</para>
1239 <graphic id="HCAL.TSKS.fig.7a" entityref="Calendar-Print-Dialog"></graphic>
1240 <itemizedlist>
1241 <listitem><para>Para seleccionar otra impresora, escriba su nombre en el campo
1242 Impresora.</para>
1243 </listitem>
1244 <listitem><para>Para imprimir varias copias, escriba la cantidad de copias
1245 en el campo Copias.</para>
1246 </listitem>
1247 <listitem><para>Para imprimir en un archivo, haga clic en la casilla de verificación
1248 Imprimir en el archivo y escriba la ruta de acceso y nombre del archivo.</para>
1249 </listitem>
1250 </itemizedlist>
1251 </listitem>
1252 <listitem><para>Seleccione la vista o lista que desea imprimir en el menú
1253 Tipo de informe. Podrá seleccionar <literal>Vista del día</literal>, <literal>Vista de la semana</literal>, <literal>Vista del mes</literal>, <literal>Vista del año</literal>, <literal>Lista de citas</literal> o <literal>Lista de tareas</literal>.</para>
1254 <para>Si es necesario, configure el intervalo de tiempo modificando los valores
1255 de los campos De y A.</para>
1256 </listitem>
1257 <listitem><para>Para configurar opciones adicionales, haga clic en el botón
1258 Más... Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la
1259 agenda que permitirá configurar opciones adicionales para encabezamientos
1260 y pies de página, márgenes y nivel de privacidad para la impresión
1261 de citas. Refiérase a <xref linkend="CalendarOptionsPrinterDialog">.
1262 </para>
1263 <para>Una vez que haya terminado de configurar opciones de impresión,
1264 haga clic en OK para fijar las opciones seleccionadas como nuevos valores
1265 predeterminados y volver al cuadro de diálogo Imprimir. Las nuevas
1266 opciones configuradas se utilizarán cuando se imprima mediante opciones
1267 predeterminadas. Aplicar fija las nuevas opciones predeterminadas y permanece
1268 en el cuadro de diálogo. Restablecer restablece las opciones anteriores.
1269 Cancelar cancela todas las modificaciones efectuadas desde la última
1270 vez que se presionó Aplicar y vuelve al cuadro de diálogo Imprimir.
1271 </para>
1272 </listitem>
1273 <listitem><para>Para configurar opciones específicas para la impresora,
1274 haga clic en el botón Configurar... del cuadro de diálogo Imprimir.
1275 Aparecerá la ventana Configurar impresión en la cual podrá
1276 examinar información correspondiente a la impresora y definir opciones
1277 de la impresora y tareas. Refiérase a <olink localinfo="PrnSetup PrintSetupRef"
1278 type="Jump">ventana Configurar impresión</olink> para obtener información
1279 adicional.</para>
1280 <para>Una vez que haya terminado de utilizar la ventana Configurar<?Pub Caret> impresión,
1281 haga clic en OK para aplicar las modificaciones y volver la cuadro de diálogo
1282 Imprimir.</para>
1283 </listitem>
1284 <listitem><para>Para enviar la vista o lista seleccionada a la impresora desde
1285 el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.</para>
1286 </listitem>
1287 <listitem><para>Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo
1288 Imprimir.</para>
1289 </listitem>
1290 </orderedlist>
1291 <procedure>
1292 <title>Refiérase también a</title>
1293 <step>
1294 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1295 <listitem id="HCAL.TSKS.item.226b"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
1296 </listitem>
1297 <listitem id="HCAL.TSKS.item.228b"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
1298 </listitem>
1299 </itemizedlist>
1300 </step>
1301 </procedure>
1302 </sect1>
1303 <sect1 id="ToSetApptEditorDefaultsTA">
1304 <title>Establecer el Editor de citas predeterminado</title>
1305 <indexterm><primary>cita, valores predeterminados del editor</primary></indexterm>
1306 <indexterm><primary sortas="valores predeterminados, editor de citas">valores predeterminados, Editor de citas</primary></indexterm><indexterm><primary
1307 sortas="editor de citas, utilización de recordatorios">Editor de citas, utilización de recordatorios</primary></indexterm><indexterm><primary>recordatorios, establecer los valores predeterminados</primary></indexterm>
1308 <indexterm><primary>privacidad, establecer los valores predeterminados</primary>
1309 </indexterm><indexterm><primary>duración, establecer la cita predeterminada </primary></indexterm><indexterm><primary>hora de inicio, establecer la cita predeterminada</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, recordatorio</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, privacidad</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, duración de la cita</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, hora de inicio de la cita</primary></indexterm><indexterm>
1310 <primary>cita, establecer los valores predeterminados</primary></indexterm>
1311 <orderedlist>
1312 <listitem id="HCAL.TSKS.item.245"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
1313 </para>
1314 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de agenda.</para>
1315 </listitem>
1316 <listitem id="HCAL.TSKS.item.246"><para>Elija Editor predeterminado en el
1317 menú Categoría.</para>
1318 </listitem>
1319 <listitem id="HCAL.TSKS.item.247"><para>Opcional: Cambie la duración
1320 de cita predeterminada en el campo Duración.</para>
1321 </listitem>
1322 <listitem id="HCAL.TSKS.item.248"><para>Opcional: Cambie la hora de inicio
1323 de cita predeterminada realizando la elección a partir del menú
1324 Inicio.</para>
1325 </listitem>
1326 <listitem id="HCAL.TSKS.item.249"><para>Seleccione recordatorios de Pitido,
1327 Parpadeo, Emergente o Correo. &newline;&empty; <!-- <lablist><head>Recordatorios
1328 --></para>
1329 <variablelist>
1330 <varlistentry><term>Pitido</term>
1331 <listitem>
1332 <para>Hace que el sistema emita un pitido electrónico</para>
1333 </listitem>
1334 </varlistentry>
1335 <varlistentry><term>Parpadeo</term>
1336 <listitem>
1337 <para>Hace que la agenda parpadee</para>
1338 </listitem>
1339 </varlistentry>
1340 <varlistentry><term>Emergente</term>
1341 <listitem>
1342 <para>Se muestra un cuadro de diálogo de recordatorio</para>
1343 </listitem>
1344 </varlistentry>
1345 <varlistentry><term>Correo</term>
1346 <listitem>
1347 <para>Envía correo electrónico</para>
1348 </listitem>
1349 </varlistentry>
1350 </variablelist>
1351 </listitem>
1352 <listitem id="HCAL.TSKS.item.250"><para>Edite los intervalos de duración
1353 predeterminados, si es necesario.</para>
1354 <para>Se activan los campos de intervalo de duración de cada recordatorio
1355 que seleccione. Especifican la hora <emphasis>antes</emphasis> de que tenga
1356 lugar una cita que hará que se active el recordatorio.</para>
1357 </listitem>
1358 <listitem id="HCAL.TSKS.item.251"><para>Elija una opción de <glossterm>privacidad</glossterm> en el menú Privacidad. &newline;&empty; <!--<lablist><head>Privacidad
1359 --></para>
1360 <variablelist>
1361 <varlistentry><term>Los otros sólo ven la hora</term>
1362 <listitem>
1363 <para>El valor predeterminado. Sólo se muestra la hora de una cita
1364 para que los otros puedan ver que tiene ocupada dicha hora.</para>
1365 </listitem>
1366 </varlistentry>
1367 <varlistentry><term>Los otros ven la hora y el texto</term>
1368 <listitem>
1369 <para>Se muestra la hora y el texto de una cita de su agenda.</para>
1370 </listitem>
1371 </varlistentry>
1372 <varlistentry><term>No mostrar nada</term>
1373 <listitem>
1374 <para>No se muestra nada acerca de una cita de su agenda a fin de obtener
1375 la máxima privacidad.</para>
1376 </listitem>
1377 </varlistentry>
1378 </variablelist>
1379 </listitem>
1380 <listitem id="HCAL.TSKS.item.252"><para>Pulse Aplicar para aplicar los nuevos
1381 valores predeterminados a todas las citas futuras.</para>
1382 </listitem>
1383 <listitem id="HCAL.TSKS.item.253"><para>Pulse Cancelar para cerrar el cuadro
1384 de diálogo Opciones de agenda.</para>
1385 </listitem>
1386 </orderedlist>
1387 <procedure>
1388 <title>Consulte también</title>
1389 <step>
1390 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1391 <listitem id="HCAL.TSKS.item.254"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1392 </listitem>
1393 <listitem id="HCAL.TSKS.item.255"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
1394 </listitem>
1395 </itemizedlist>
1396 </step>
1397 </procedure>
1398 </sect1>
1399 <sect1 id="ToSetInitialCalendarTA">
1400 <title>Establecer la visualización de Agenda inicial</title>
1401 <indexterm><primary>vista de la agenda, establecer la visualización inicial</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda inicial, establecer</primary></indexterm>
1402 <para>Puede establecer que se muestre una agenda distinta de la suya cuando
1403 inicia Agencia por primera vez.</para>
1404 <orderedlist>
1405 <listitem id="HCAL.TSKS.item.256"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
1406 </para>
1407 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de agenda.</para>
1408 </listitem>
1409 <listitem id="HCAL.TSKS.item.257"><para>Elija Mostrar configuración
1410 en el menú Categoría.</para>
1411 </listitem>
1412 <listitem id="HCAL.TSKS.item.258"><para>Realice una doble pulsación
1413 en el campo Vista de agenda inicial para seleccionar el contenido y escriba
1414 el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda que desea
1415 que se visualice cada vez que inicie Agenda.</para>
1416 </listitem>
1417 <listitem id="HCAL.TSKS.item.259"><para>Pulse Aplicar.</para>
1418 </listitem>
1419 <listitem id="HCAL.TSKS.item.260"><para>Pulse Cancelar.</para>
1420 </listitem>
1421 </orderedlist>
1422 <procedure>
1423 <title>Consulte también</title>
1424 <step>
1425 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1426 <listitem id="HCAL.TSKS.item.261"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
1427 </listitem>
1428 <listitem id="HCAL.TSKS.item.262"><para><xref linkend="ToSetDefaultCalendarViewTA"></para>
1429 </listitem>
1430 <listitem id="HCAL.TSKS.item.263"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1431 </listitem>
1432 </itemizedlist>
1433 </step>
1434 </procedure>
1435 </sect1>
1436 <sect1 id="ToSetTimesDayWeekViewsTA">
1437 <title>Establecer los límites de duración de</title>
1438 <para>las Vistas del día y de la semana<indexterm><primary>límites de duración, en vistas del día y de la semana</primary></indexterm><indexterm>
1439 <primary>límites, establecer la duración de las vistas del día y de la semana</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día, establecer los límites de duración</primary></indexterm><indexterm>
1440 <primary>vista de la semana, establecer los límites de duración</primary></indexterm>
1441 En las vistas de día y de la semana, puede establecer las horas
1442 de antelación y posteriores que desea que se muestren en
1443 su agenda.</para>
1444 <orderedlist>
1445 <listitem id="HCAL.TSKS.item.264"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
1446 </para>
1447 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones.</para>
1448 </listitem>
1449 <listitem id="HCAL.TSKS.item.265"><para>Elija Mostrar configuración
1450 en el menú Categoría.</para>
1451 </listitem>
1452 <listitem id="HCAL.TSKS.item.266"><para>Mueva el control deslizante de los
1453 controles Inicial y Final
1454 para ajustar las horas de antelación y posteriores que desea que se
1455 muestren en su agenda.</para>
1456 </listitem>
1457 <listitem id="HCAL.TSKS.item.267"><para>Seleccione la visualización
1458 de una duración de 12 Horas o de 24
1459 Horas.</para>
1460 </listitem>
1461 <listitem id="HCAL.TSKS.item.268"><para>Pulse Aplicar.</para>
1462 </listitem>
1463 <listitem id="HCAL.TSKS.item.269"><para>Pulse Cancelar.</para>
1464 </listitem>
1465 </orderedlist>
1466 <procedure>
1467 <title>Consulte también</title>
1468 <step>
1469 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1470 <listitem id="HCAL.TSKS.item.270"><para><xref linkend="ToSetInitialCalendarTA"></para>
1471 </listitem>
1472 <listitem id="HCAL.TSKS.item.271"><para><xref linkend="ToSetDefaultCalendarViewTA"></para>
1473 </listitem>
1474 <listitem id="HCAL.TSKS.item.272"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1475 </listitem>
1476 </itemizedlist>
1477 </step>
1478 </procedure>
1479 </sect1>
1480 <sect1 id="ToSetDefaultCalendarViewTA">
1481 <title>Establecer la Vista de la agenda</title>
1482 <para>predeterminada<indexterm><primary>vista de la agenda</primary></indexterm><indexterm>
1483 <primary>vista de la agenda predeterminada</primary></indexterm><indexterm>
1484 <primary>vista de la agenda, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
1485 <primary>valores predeterminados, vista de la agenda</primary></indexterm><indexterm>
1486 <primary>valores predeterminados, establecer la vista de la agenda</primary>
1487 </indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda, establecer los valores predeterminados</primary></indexterm>
1488 La <glossterm>vista de la agenda</glossterm> es el día, semana, mes
1489 o año que
1490 se muestra en la ventana Agenda.</para>
1491 <para>La Agenda muestra la Vista de la agenda predeterminada cada vez
1492 que inicia la misma. La vista inicial predeterminada es por mes.
1493 Para establecer el valor predeterminado de la vista que va a utilizar
1494 con más frecuencia:</para>
1495 <orderedlist>
1496 <listitem id="HCAL.TSKS.item.273"><para>Elija Opciones en el menú
1497 Archivo.</para>
1498 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones.</para>
1499 </listitem>
1500 <listitem id="HCAL.TSKS.item.274"><para>Elija Mostrar configuración
1501 en el menú Categoría.</para>
1502 </listitem>
1503 <listitem id="HCAL.TSKS.item.275"><para>Seleccione Día, Semana, Mes
1504 o Año como Vista predeterminada.</para>
1505 </listitem>
1506 <listitem id="HCAL.TSKS.item.276"><para>Pulse Aplicar.</para>
1507 </listitem>
1508 <listitem id="HCAL.TSKS.item.277"><para>Pulse Cancelar.</para>
1509 </listitem>
1510 </orderedlist>
1511 <procedure>
1512 <title>Consulte también</title>
1513 <step>
1514 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1515 <listitem id="HCAL.TSKS.item.278"><para><xref linkend="ToSetInitialCalendarTA"></para>
1516 </listitem>
1517 <listitem id="HCAL.TSKS.item.279"><para><xref linkend="ToSetTimesDayWeekViewsTA"></para>
1518 </listitem>
1519 <listitem id="HCAL.TSKS.item.280"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
1520 </listitem>
1521 <listitem id="HCAL.TSKS.item.281"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
1522 </listitem>
1523 <listitem id="HCAL.TSKS.item.282"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1524 </listitem>
1525 </itemizedlist>
1526 </step>
1527 </procedure>
1528 </sect1>
1529 <sect1 id="ToCustomizeDateFormatTA">
1530 <title>Personalizar el formato de fecha</title>
1531 <indexterm><primary>valores predeterminados, formato de fecha</primary></indexterm>
1532 <indexterm><primary>formato de fecha, cambio</primary></indexterm><indexterm>
1533 <primary>formato de fecha, valores predeterminados</primary></indexterm>
1534 <para>El formato de fecha predeterminado en la Agenda es MM/DD/AA. Utilice
1535 el cuadro de diálogo de Formato de fecha para cambiar el orden de los
1536 componentes de la fecha o el separador.</para>
1537 <orderedlist>
1538 <listitem id="HCAL.TSKS.item.307"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
1539 </para>
1540 </listitem>
1541 <listitem id="HCAL.TSKS.item.308"><para>Elija Formato de fecha en el menú
1542 Categoría.</para>
1543 </listitem>
1544 <listitem id="HCAL.TSKS.item.309"><para>Seleccione la opción de orden
1545 de fecha deseado.</para>
1546 </listitem>
1547 <listitem id="HCAL.TSKS.item.310"><para>Seleccione el separador de fecha deseado.
1548 </para>
1549 </listitem>
1550 <listitem id="HCAL.TSKS.item.311"><para>Para borrar los cambios y abandonar
1551 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
1552 </listitem>
1553 <listitem id="HCAL.TSKS.item.312"><para>Para guardar los cambios y cerrar
1554 el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
1555 </listitem>
1556 <listitem id="HCAL.TSKS.item.313"><para>Para guardar los cambios y abandonar
1557 el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
1558 </listitem>
1559 <listitem id="HCAL.TSKS.item.314"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
1560 cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
1561 </listitem>
1562 </orderedlist>
1563 <procedure>
1564 <title>Consulte también</title>
1565 <step>
1566 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1567 <listitem id="HCAL.TSKS.item.315"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
1568 </listitem>
1569 <listitem id="HCAL.TSKS.item.316"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
1570 </listitem>
1571 <listitem id="HCAL.TSKS.item.317"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1572 </listitem>
1573 <listitem id="HCAL.TSKS.item.318"><para><xref linkend="CalendarOptionsDateDialog"></para>
1574 </listitem>
1575 <listitem id="HCAL.TSKS.item.319"><para><xref linkend="CalendarGotoDateDialog"></para>
1576 </listitem>
1577 </itemizedlist>
1578 </step>
1579 </procedure>
1580 </sect1>
1581 <sect1 id="ToChangeDefaultTimeZoneTA">
1582 <title>Cambiar la Zona horaria predeterminada</title>
1583 <indexterm><primary>valores predeterminados, zona horaria</primary></indexterm>
1584 <indexterm><primary>zona horaria, valores predeterminados</primary></indexterm>
1585 <indexterm><primary>zona horaria, cambio</primary></indexterm><indexterm>
1586 <primary>personalizar hora, configuración</primary></indexterm>
1587 <orderedlist>
1588 <listitem id="HCAL.TSKS.item.320"><para>Elija Zona horaria en el menú
1589 Vista.</para>
1590 <para>Se muestra el cuadro de diálogo Zona horaria.</para>
1591 </listitem>
1592 <listitem id="HCAL.TSKS.item.321"><para>Seleccione Personalizar configuración
1593 de hora.</para>
1594 </listitem>
1595 <listitem id="HCAL.TSKS.item.322"><para>En el campo Horas, edite el número
1596 de horas anteriores o posteriores con relación a la Hora media de Greenwich
1597 a las que desea establecer su agenda.</para>
1598 <para>Por ejemplo, para sincronizar su agenda para la Hora estándar
1599 del Pacífico, elija GMT+8 horas. Para Finlandia, elija GMT-2 horas.
1600 Para Japón, elija GMT-9 horas. Puede que tenga que realizar un ajuste
1601 de una hora para el día o durante el verano.</para>
1602 </listitem>
1603 <listitem id="HCAL.TSKS.item.323"><para>Para cambiar a su propia zona horaria,
1604 seleccione Mi hora.</para>
1605 </listitem>
1606 <listitem id="HCAL.TSKS.item.324"><para>Pulse OK para que se apliquen los
1607 cambios y para que se cierre el cuadro de diálogo.</para>
1608 </listitem>
1609 </orderedlist>
1610 <procedure>
1611 <title>Consulte también</title>
1612 <step>
1613 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1614 <listitem id="HCAL.TSKS.item.325"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
1615 </listitem>
1616 <listitem id="HCAL.TSKS.item.326"><para><xref linkend="CalendarOptionsDateDialog"></para>
1617 </listitem>
1618 <listitem id="HCAL.TSKS.item.327"><para><xref linkend="CalendarTimeZoneDialog"></para>
1619 </listitem>
1620 <listitem id="HCAL.TSKS.item.328"><para><xref linkend="ToChangeDefaultTimeZoneTA"></para>
1621 </listitem>
1622 </itemizedlist>
1623 </step>
1624 </procedure>
1625 </sect1>
1626 <sect1 id="ToDragDropApptTA">
1627 <title>Arrastrar y soltar una cita de la Agenda</title>
1628 <indexterm><primary sortas="cita, arrastrar desde la aplicación de correo">cita, arrastrar desde la Aplicación de correo</primary></indexterm>
1629 <indexterm><primary sortas="arrastrar cita desde la aplicación de correo hasta la agenda">arrastrar cita desde la Aplicación de correo hasta la Agenda</primary>
1630 </indexterm><indexterm><primary sortas="arrastrar y soltar, aplicación de correo a agenda">arrastrar y soltar, Aplicación de correo a Agenda</primary></indexterm>
1631 <orderedlist>
1632 <listitem id="HCAL.TSKS.item.329"><para>Cree una cita utilizando el Editor
1633 de citas autónomo.</para>
1634 <orderedlist>
1635 <listitem id="HCAL.TSKS.item.330"><para>En una línea de mandatos, escriba <computeroutput>editor_dtcm</computeroutput><emphasis>nombre de archivo</emphasis></para>
1636 <para>Se muestra el Editor de citas autónomo.</para>
1637 </listitem>
1638 <listitem id="HCAL.TSKS.item.331"><para>Escriba una fecha en el campo Fecha.
1639 </para>
1640 <para>Recuerde que debe utilizar el formato de fecha establecido en el cuadro
1641 de diálogo Formato de fecha.</para>
1642 </listitem>
1643 <listitem id="HCAL.TSKS.item.332"><para>Elija las horas de Inicio y Final
1644 de la cita.</para>
1645 </listitem>
1646 <listitem id="HCAL.TSKS.item.333"><para>Escriba una descripción de
1647 la cita en el campo Qué hacer.</para>
1648 </listitem>
1649 <listitem id="HCAL.TSKS.item.334"><para>Elija una frecuencia para la cita
1650 en el menú Apariciones.</para>
1651 </listitem>
1652 <listitem id="HCAL.TSKS.item.335"><para>Pulse Guardar para grabar el contenido
1653 de la cita en el archivo que ha especificado en la línea de mandatos.
1654 </para>
1655 </listitem>
1656 </orderedlist>
1657 </listitem>
1658 <listitem id="HCAL.TSKS.item.336"><para>Abra el Gestor de archivos y desplácese
1659 a la carpeta en la que se guarda el archivo de citas.</para>
1660 </listitem>
1661 <listitem id="HCAL.TSKS.item.337"><para>Arrastre el icono del archivo y suéltelo
1662 en Agenda.</para>
1663 <para>La Agenda planifica automáticamente la cita en su agenda.</para>
1664 <para>También puede arrastrar el icono del archivo hacia la Aplicación
1665 de correo y enviar la cita formateada a los demás.</para>
1666 </listitem>
1667 </orderedlist>
1668 <procedure>
1669 <title>Consulte también</title>
1670 <step>
1671 <itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
1672 <listitem id="HCAL.TSKS.item.338"><para><xref linkend="CalendarStandaloneApptEditorWindow"></para>
1673 </listitem>
1674 </itemizedlist>
1675 <!-- EOF: Tasks   -->
1676 </step>
1677 </procedure>
1678 </sect1>
1679 </chapter>
1680 <!--fickle 1.15 help-to-docbook 1.4 01/17/96 17:49:44-->
1681 <?Pub *0000085067>